Kāpēc pieejami PDF faili ir svarīgi
Pieejami PDF faili uzlabo lietotāja pieredzi un nodrošina atbilstību pieejamības standartiem, piemēram, WCAG un ADA. Galvenās priekšrocības ir šādas:
- Iekļaušana: Nodrošina vienlīdzīgu piekļuvi jūsu saturam lietotājiem ar invaliditāti.
- Atbilstība tiesību aktiem: Samazina tiesas prāvu risku, kas saistīts ar pieejamības pārkāpumiem.
- Uzlabota lietojamība: Padara saturu viegli pārskatāmu ekrāna lasītājiem un citām palīgtehnoloģijām.
Soli pa solim sniegta rokasgrāmata pieejamu PDF failu izveidei
1. darbība. Izmantojiet pieejamu autorēšanas rīku
Izveidojiet dokumentu pieejamā formātā, izmantojot tādus rīkus kā Microsoft Word vai Google Docs. Pārliecinieties, ka ir izpildīti šādi nosacījumi:
- Izmantojiet atbilstošas virsrakstu struktūras (piemēram, H1, H2, H3).
- Pievienojiet attēliem un grafikām alternatīvo tekstu.
- Izmantojiet jēgpilnu hipersaites tekstu (piemēram, “Lejupielādējiet ceļvedi”, nevis “Noklikšķiniet šeit”).
2. darbība. Eksportēt uz PDF failu, izmantojot pieejamības funkcijas
Eksportējot dokumentu PDF formātā, nodrošiniet, lai tiktu saglabātas pieejamības funkcijas. Piemēram, programmā Microsoft Word:
- Doties uz Fails> Saglabāt kā.
- Izvēlēties PDF kā faila formātu.
- Noklikšķiniet opcijas un pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa “Dokumenta struktūras tagi pieejamībai”.
3. darbība. Pievienojiet PDF failam tagus
Tagi nodrošina struktūru, kas nepieciešama ekrāna lasītājiem, lai pārvietotos pa PDF failu. Izmantojiet Adobe Acrobat, lai pievienotu vai pārbaudītu tagus:
- Atveriet PDF failu programmā Adobe Acrobat Pro.
- Doties uz Rīki > Pieejamība un atlasiet “Pievienot dokumentam tagus”.
- Pārskatiet un pielāgojiet tagus, lai nodrošinātu pareizu struktūru.
4. darbība. Pārbaudiet lasīšanas secību
Pārbaudiet, vai PDF faila lasīšanas secība atbilst vizuālajai secībai. Programmā Adobe Acrobat:
- Doties uz Rīki > Pieejamība un atlasiet “Lasīšanas secība”.
- Velciet un pielāgojiet secību pēc nepieciešamības.
5. darbība. Pārbaudiet savu PDF failu
Izmantojiet pieejamības pārbaudītājus, piemēram, Adobe Acrobat iebūvēto rīku, lai identificētu un novērstu problēmas:
- Doties uz Rīki > Pieejamība un atlasiet “Pilnīga pārbaude”.
- Pārskatiet rezultātus un novērsiet visas atzīmētās problēmas.
Piekļūstamu PDF failu augšupielāde pakalpojumā WordPress
Kad jūsu PDF fails ir pieejams, augšupielādējiet to savā WordPress vietnē:
- Piesakieties savā WordPress informācijas panelī un dodieties uz Multivide > Pievienot jaunu.
- Velciet un nometiet PDF failu vai atlasiet to savā datorā.
- Kopējiet faila URL, lai to saistītu savā saturā.
Piekļūstamu PDF failu labākā prakse
- Saglabāt tekstu atlasāmu: Izvairieties no teksta attēlu izmantošanas; kad vien iespējams, izmantojiet faktisko tekstu.
- Sniedziet aprakstošus nosaukumus: PDF faila īpašībās iekļaujiet skaidru un aprakstošu nosaukumu.
- Izmantojiet pieejamus fontus: Izvēlieties viegli lasāmus fontus, piemēram, Arial vai Verdana.
- Minimizēt tabulas: Izmantojiet tabulas tikai datiem un pārliecinieties, vai tās ir pareizi atzīmētas.
Gadījumu izpēte: pieejami PDF faili darbībā
1. piemērs: Valsts aģentūra
Valdības aģentūra optimizēja savus ziņojumus pieejamības ziņā, kā rezultātā tika uzlabota sabiedrības iesaistīšanās un atbilstība juridiskajiem standartiem.
2. gadījuma izpēte: izglītības iestāde
Izglītības iestāde uzlaboja mācību materiālu pieejamību, tādējādi palielinot studentu ar invaliditāti apmierinātību.
Bieži uzdotie jautājumi: Pieejami PDF faili
Kas ir pieejams PDF fails?
Pieejams PDF fails ir izstrādāts tā, lai tajā varētu pārvietoties un to varētu lasīt, izmantojot palīgtehnoloģijas, piemēram, ekrāna lasītājus.
Kādus rīkus varu izmantot, lai izveidotu pieejamus PDF failus?
Tādi rīki kā Microsoft Word, Adobe Acrobat Pro un Google Docs piedāvā funkcijas pieejamu PDF failu izveidei.
Kā es varu pārbaudīt PDF faila pieejamību?
Izmantojiet tādus rīkus kā Adobe Acrobat funkcija “Pilnīga pārbaude” vai bezmaksas tiešsaistes rīkus, piemēram, PAC 3 PDF pieejamības pārbaudītāju.
Vai varu padarīt esošu PDF failu pieejamu?
Jā, varat izmantot Adobe Acrobat Pro, lai pievienotu tagus, pielāgotu lasīšanas secību un novērstu pieejamības problēmas esošajos PDF failos.
Vai likumā ir noteikts, ka pieejami PDF faili ir obligāti?
Daudzās jurisdikcijās pieejami PDF faili ir nepieciešami, lai atbilstu tādiem pieejamības standartiem kā WCAG un ADA.
